Cara Mengosongkan Ruang di Google Drive

Cara Mengosongkan Ruang di Google Drive

DuniaKu - Apakah Google Drive Anda selalu hampir penuh? Pelajari cara melacak dan menghapus file yang dibagikan dengan Anda, video besar, PDF, dan hal-hal yang tidak lagi Anda perlukan.

Pernahkah Anda mendapat peringatan bahwa penyimpanan Google Drive Anda hampir penuh? Jika demikian, inilah saatnya untuk mengidentifikasi file yang memakan banyak ruang, memutuskan mana yang dapat Anda hapus untuk mengosongkan ruang, dan mungkin memblokir orang agar tidak berbagi file dengan Anda di masa mendatang.

Proses untuk mengosongkan ruang di Google Drive pada dasarnya sama baik Anda memiliki akun Google Workspace pribadi atau organisasi. Detail dari apa yang Anda lihat dan opsi apa yang Anda miliki hanya sedikit berbeda, dengan satu perbedaan besar. Pemegang akun pribadi dapat menggunakan alat dari One Google untuk membantu mereka mengidentifikasi file besar. Apa pun itu, inti proses yang sebenarnya adalah menemukan file yang tidak Anda perlukan dan menghapusnya—dari Drive Anda dan kemudian dari Sampah juga. File di Sampah diperhitungkan dalam penyimpanan Anda, jadi jangan lupa untuk menghapusnya.

Satu-satunya pilihan Anda yang lain adalah membayar lebih banyak ruang, yang dimulai dengan harga yang sangat wajar $19,99 per tahun untuk 100GB. Opsi pemutakhiran terbaru mengarahkan Anda ke Google One, yang menambahkan beberapa manfaat selain penyimpanan, seperti pencadangan telepon dan dukungan yang diperluas.

 

Pertama, Nilai Opsi Penghapusan File Anda

Sebelum Anda menghapus semua jenis file dari Google Drive, pertimbangkan apa yang sebenarnya ingin Anda lakukan dengan mereka. Misalnya, Anda mungkin dapat menghapus file lama, titik. Mereka sudah tua, tidak berguna, hapus saja, kan?

Mungkin. Tetapi untuk beberapa file, Anda dapat mengunduhnya terlebih dahulu dan menyimpan salinannya di tempat lain, seperti di hard drive Anda, drive cadangan (apakah drive eksternal atau sistem cadangan online), atau layanan penyimpanan cloud yang berbeda. Setelah Anda menyimpan salinan lain, Anda dapat menghapusnya dari Google Drive. Opsi ini hanya bisa diterapkan jika Anda memiliki banyak ruang yang tersedia di tempat lain.

Anda dapat mengunduh file ke hard drive Anda, mengompresnya menjadi file ZIP, menghapus file asli dari Google Drive, lalu mengunggah file ZIP ke Google Drive. Izinkan saya menekankan "bisa" dan menambahkan bahwa saya tidak merekomendasikan trik ini karena sangat merepotkan dan hanya sedikit efektif untuk mengosongkan ruang. Tapi Anda bisa melakukannya.

 

Cara Menggunakan Pengelola Penyimpanan Google One (Khusus Akun Pribadi)

Untuk akun Google pribadi—artinya bukan akun kerja—Anda dapat membuka halaman Pengelola Penyimpanan Google One di one.google.com/storage/management. Tautan ini tidak mudah terlihat di mana pun di akun Anda, tetapi sangat berguna untuk mengosongkan ruang di Google Drive dan di seluruh akun Google Anda.

Tautan membawa Anda ke halaman dengan ringkasan file besar yang telah diidentifikasi oleh Google dan tempat tinggalnya, seperti di Drive, Gmail, folder Spam Anda, dan sebagainya. Dari sana, pilih kategori yang ingin Anda targetkan, klik teks terkait yang ditampilkan (seperti "Tinjau dan kosongkan 2,3 MB"), dan ikuti petunjuk untuk memilih dokumen, gambar, atau video yang akan dihapus. Ketika Anda akhirnya mengklik ikon tempat sampah untuk menghapusnya, Google akan memperingatkan Anda jika apa yang Anda buang tidak dapat dipulihkan, jadi perhatikan.

 

Baca Artikel Lain nya :

Ponsel Terbaik Untuk di Beli Tahun 2020

Cara Menemukan dan Menghapus File Besar (Akun Pribadi dan Bisnis)

Jika Anda yakin sebagian besar masalah penyimpanan Anda berasal dari file Anda sendiri, bukan file yang dibagikan orang lain kepada Anda, mulailah dengan proses menemukan dan menghapus file besar ini.

1. Masuk ke akun Google Anda dan arahkan ke Drive (drive.google.com).
2. Di sisi kiri, klik Penyimpanan. Ikon ini berada di samping ikon awan.
3. Tampilan yang terbuka menunjukkan semua file Anda diurutkan berdasarkan ukuran. Bergantung pada jenis akun Google yang Anda miliki, Anda mungkin juga melihat ringkasan penggunaan penyimpanan Anda di seluruh aplikasi, seperti jumlah yang digunakan oleh Gmail, Drive, dan Foto.
4. Simpan file yang diurutkan berdasarkan ukuran sehingga Anda dapat mencari file terbesar untuk dihapus terlebih dahulu. Jika Anda melihat file yang sangat besar dan tidak yakin apa itu, Anda dapat mempratinjaunya dengan mengkliknya.
5. Untuk menghapus file individual, klik kanan (atau Ctrl-klik) di atasnya dan pilih Hapus. Anda mungkin melihat prompt yang meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin memindahkan file ke Sampah. Anda juga dapat menghapus file secara massal. Pilih file pertama yang akan dihapus, tahan tombol Shift, lalu pilih yang terakhir—semua yang ada di antaranya juga akan dipilih. Atau, tahan tombol Cmd atau Ctrl saat Anda memilih beberapa file yang tidak berurutan. Ketika semua yang ingin Anda hapus disorot, klik kanan dan pilih Hapus.
6. Langkah terakhir adalah pergi ke Trash, pilih semua file di dalamnya, lalu klik kanan untuk memilih Hapus selamanya. Jika Anda tidak mengambil langkah ini, file Anda akan tetap berada di sampah selama 30 hari dan kemudian akan dihapus secara otomatis.
7. Ada rute lain untuk melihat informasi yang sama. Buka Pengaturan > Umum > Penyimpanan. Di sana Anda akan melihat Lihat Item yang Mengambil Penyimpanan atau Kelola Penyimpanan, tergantung pada jenis akun Google yang Anda miliki. Klik salah satu, dan Anda akan mendapatkan tampilan yang sama seperti yang dijelaskan di atas.

 

Cara Menghapus File Bersama dari Google Drive

Jika banyak masalah penyimpanan Anda disebabkan oleh file yang dibagikan orang lain kepada Anda, Anda mungkin ingin menargetkan file tersebut untuk dihapus. Saya akan memberi tahu Anda cara melakukannya di sini, tetapi Anda mungkin juga ingin memblokir orang lain agar tidak berbagi file dengan Anda di masa mendatang, yang akan saya bahas di bagian selanjutnya.

1. Dari tampilan utama Google Drive Anda, pilih Dibagikan Dengan Saya di sebelah kiri. Anda mungkin perlu menutup folder Drive Saya untuk melihatnya dengan mudah.
2. Meskipun Anda dapat mengurutkan daftar file bersama ini berdasarkan tanggal (tanggal dibagikan, terakhir diubah, terakhir dibuka, dan sebagainya), sayangnya, Anda tidak dapat mengurutkannya berdasarkan ukuran file.
3. Anda mungkin harus berburu dan mematuk untuk menemukan file yang akan dihapus. Pilih file atau pilih banyak file secara massal, lalu klik kanan dan pilih Hapus.

Baca Artikel Lainnya : Ponsel terbaik untuk di beli untuk tahun 2022

Cara Memblokir File Bersama yang Tidak Diinginkan di Google Drive

1. Jika Anda muak dengan spammer, kerabat sesat, dan orang lain yang berbagi file dengan Anda di Google Drive, Anda dapat memblokir mereka agar tidak melakukannya di masa mendatang.
2. Dari tampilan utama Google Drive Anda, pilih Dibagikan Dengan Saya di sebelah kiri. Anda mungkin perlu menutup folder Drive Saya untuk melihatnya dengan mudah.
3. Identifikasi orang yang ingin Anda blokir di kolom bernama Dibagikan oleh.
4. Klik kanan pada orang itu dan pilih Blokir [nama]. Opsi Blokir mungkin tidak muncul jika orang tersebut berada di organisasi Google Workspace Anda, dalam hal ini Anda dapat Melaporkannya.
5. Untuk melaporkan seseorang karena mengirimi Anda spam atau materi berbahaya, klik kanan namanya dan pilih Laporkan sebagai gantinya. Sebuah formulir terbuka, yang harus Anda isi untuk menyelesaikan prosesnya.

 

Periksa Cadangan Anda

Untuk mencegah lebih banyak file menumpuk di Google Drive Anda di masa mendatang, periksa cadangan otomatis apa pun yang mungkin telah Anda atur. Pencadangan otomatis mungkin berasal dari desktop atau perangkat seluler Anda. Misalnya, Anda mungkin mengaktifkan setelan di ponsel Android atau aplikasi Google Drive yang secara otomatis mencadangkan setiap foto dan video yang Anda buat, setiap tangkapan layar yang Anda ambil, dan setiap file yang Anda simpan. File-file itu bisa bertambah.