Cara Mengosongkan Ruang di Google Drive Terbaru 2024

DuniaKu - Jika Google Drive Anda hampir penuh, ikuti langkah-langkah berikut untuk melacak dan menghapus file yang tidak diperlukan lagi. Proses ini mencakup mengidentifikasi file besar, memutuskan mana yang dapat dihapus, serta memanfaatkan alat yang tersedia untuk pengguna akun pribadi maupun organisasi.

1. Menilai Opsi Penghapusan File

Sebelum menghapus file, pertimbangkan apa yang ingin Anda lakukan dengan mereka. Beberapa file mungkin sudah tidak berguna dan bisa dihapus langsung. Namun, untuk file yang masih diperlukan, pertimbangkan untuk mengunduh dan menyimpan salinannya di tempat lain seperti hard drive atau layanan penyimpanan cloud lain sebelum menghapusnya dari Google Drive.

2. Menggunakan Pengelola Penyimpanan Google One (Khusus Akun Pribadi)

Untuk pengguna akun pribadi, Anda bisa memanfaatkan Pengelola Penyimpanan Google One untuk mengidentifikasi dan menghapus file besar:

• Buka Pengelola Penyimpanan Google One.
• Tinjau ringkasan file besar di Drive, Gmail, dan Foto.
• Pilih kategori yang ingin ditargetkan dan ikuti petunjuk untuk menghapus file yang tidak diperlukan.

3. Menemukan dan Menghapus File Besar (Akun Pribadi dan Bisnis)

Untuk menghapus file besar:

• Masuk ke akun Google Anda dan buka Google Drive.
• Klik "Penyimpanan" di sisi kiri untuk melihat file yang diurutkan berdasarkan ukuran.
• Untuk menghapus file, klik kanan dan pilih "Hapus". Pastikan untuk menghapus file dari Sampah setelah dipindahkan.

4. Menghapus File Bersama

Jika banyak ruang digunakan oleh file yang dibagikan oleh orang lain:

• Dari tampilan utama Google Drive, pilih "Dibagikan Dengan Saya".
• Pilih file yang ingin dihapus dan klik kanan untuk memilih "Hapus".

5. Memblokir File Bersama yang Tidak Diinginkan

Jika Anda ingin mencegah orang lain berbagi file dengan Anda di masa depan:

• Dari tampilan utama Google Drive, pilih "Dibagikan Dengan Saya".
• Klik kanan pada nama orang yang ingin Anda blokir dan pilih "Blokir [nama]". Jika opsi blokir tidak tersedia, Anda bisa melaporkan orang tersebut.

6. Memeriksa dan Mengelola Cadangan

Untuk mencegah penumpukan file di masa depan, periksa cadangan otomatis yang mungkin Anda miliki, seperti pencadangan dari ponsel atau desktop:

• Matikan setelan otomatis yang mencadangkan foto, video, atau file lain jika tidak diperlukan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengelola dan mengosongkan ruang di Google Drive secara efektif, memastikan penyimpanan Anda tetap terkendali tanpa perlu berlangganan lebih banyak ruang penyimpanan.